Merci Khaled
pour cet échange

Votre activité en quelques mots

• 15 ans de chargé d'affaires dans une société de services informatiques : infra, réseau, sécurité, data center. Tu connais le terrain.
• Depuis un an, tu accompagnes ta sœur dans la digitalisation de son entreprise : fabrication de cercueils en Tunisie, livrés en France en 24 heures par bateau et distribués aux pompes funèbres musulmanes.
• Une production bien rodée, 3 gammes et environ 150 références.
• Un métier d'urgence : un cercueil commandé, c'est pour le lendemain, parfois dans les 2 heures.
• Une nouvelle activité arrive : le fret et le rapatriement des défunts, avec un dépôt à Charles de Gaulle et un deuxième qui vient d'être acquis à Orly.

Ce que l'AIOS change pour toi

Chaque point part de ce que tu m'as décrit, avec la réponse concrète de l'AIOS.

• 1

  Les commandes WhatsApp et mail, sans ressaisie Ta priorité

  Aujourd'hui, les pompes funèbres commandent sur WhatsApp ou par mail, et tout est ressaisi à la main dans EBP. Rien n'est automatisé.

  L'AIOS se connecte à ton WhatsApp et à tes mails, lit les commandes et prépare la saisie. Pour EBP, on passe par une API si elle existe, sinon par le contrôle du navigateur. Et si un jour tu changes d'outil, ton AIOS suit.
• 2

  Fini les allers-retours sur les commandes incomplètes

  « Tu m'as donné la taille, mais pas la couleur, ni le lieu de livraison. » Ces échanges sont pénibles, et ils coûtent du temps dans un métier où chaque heure compte.

  L'AIOS repère ce qui manque et te propose la réponse. Rien ne part sans ton accord : on teste d'abord sur tes vraies conversations, tu valides le ton et les règles, et seulement ensuite on passe en production. Aucun robot « à côté de la plaque » face à tes clients.
• 3

  Garder la réactivité, sans alourdir le process

  Vous êtes en permanence sur WhatsApp et sur les mails. L'automatisation ne doit rien ralentir.

  Ton AIOS tourne 24 heures sur 24 sur son propre serveur, sur ton PC comme sur ton téléphone, avec des notifications sur mobile. Il travaille pendant que vous livrez.
• 4

  Ton outil de suivi de commandes, enfin en ligne

  Tu l'as déjà maquetté avec Claude : réception de la commande, préparation, livraison, feuille de route des livreurs, et un suivi en temps réel pour le client, qu'il livre un hôpital ou un funérarium.

  L'AIOS construit, héberge et publie ce type d'application, en parlant français. Une fois tes outils connectés et ton activité comprise, compte une après-midi, une journée tout au plus, pour une première version que tu partages à tes équipes.
• 5

  Le fret et le rapatriement, dans le même système

  Avec les dépôts de Charles de Gaulle et d'Orly, un nouveau flux arrive, avec la même exigence de réactivité.

  Le même AIOS gère les dossiers, les envois et leur suivi. Tout reste centralisé au même endroit, avec la mémoire de votre activité.
• 6

  La refonte du site web

  Tu es en train de refaire entièrement le site.

  L'AIOS crée et met en ligne des sites. Tu décris ce que tu veux, il te propose une version, tu ajustes.

Les outils que l'AIOS peut piloter

Ceux que vous utilisez aujourd'hui. On en connectera 2 ou 3 dès l'installation.

WhatsApp les commandes

Tes boîtes mail

EBP gestion commerciale

Claude ton abonnement IA

Tes données restent les tiennes

• Un serveur isolé par client, hébergé en France : aucune donnée ne passe d'un client à l'autre.
• Conformité RGPD, anonymisation des documents sensibles, et un mode incognito sur une IA hébergée en Europe.
• Une sauvegarde automatique chaque jour.
• Tout ce que tu crées (fichiers, mémoire, outils, code) t'appartient. Un bouton dans les réglages, et tu exportes tout : tu n'es lié ni à un prestataire, ni à une IA.
• Une installation sur ton propre VPS reste possible, sur devis et avec une licence dédiée.

Tester d'abord, décider ensuite

• 7 jours d'essai gratuit sans carte bancaire, sans engagement. Il faut simplement un compte Claude, que tu connectes (ton abonnement, pas l'API).
• Une demi-heure d'installation ensemble pour te donner accès, faire le tour de l'outil et connecter tes premiers outils.
• Des astuces chaque jour pendant l'essai directement dans ton AIOS.
• Un point de 20 à 30 minutes à la fin des 7 jours pour faire le bilan.
• Maintenance, mises à jour et support direct inclus dans l'abonnement.
• Une heure de formation offerte à la souscription, pour avancer sur ton automatisation WhatsApp ou ton outil de suivi de commandes.

Mon conseil : pendant l'essai, attaque directement les commandes WhatsApp et mail. C'est là que tu verras le plus vite ce que l'AIOS change.

Ce qu'on a calé ensemble

• D'ici lundi

  Je prépare ton AIOS

  De ton côté, il te faut simplement un compte Claude.

• Lundi 19 octobre, 14h30 Paris (13h30 Tunis)

  Installation et début de l'essai

  Une grosse demi-heure en visio : accès à ton AIOS, liaison de ton compte Claude, tour de l'outil, premiers outils connectés.

• Les 7 jours suivants

  Tu testes

  Sur tes commandes WhatsApp et mail, avec les astuces du jour.

• Fin de l'essai

  Un point de 20 à 30 minutes

  Tu me dis ce que tu en as pensé, et on décide de la suite.